BASES 2019
“FIESTA DE LA CHILENIDAD / 18 CHICO 2019 – COLEGIO REPÚBLICA DE SIRIA”

 

Este documento indica las bases legales para realizar la actividad denominada “18 Chico – COLEGIO REPÚBLICA DE SIRIA SEDE BÁSICA”, en adelante EVENTO/ACTIVIDAD. La entidad organizadora es el Centro de Padres y Apoderados del mismo colegio, en adelante “CPA”.

• ORGANIZADOR Y FINALIDAD DEL EVENTO

Esta actividad familiar será organizada por el directorio del CPA, el cual ha dividido las tareas de la siguiente manera:

• Organizadores: Directorio del CPA
• Publicidad / Difusión: Mauricio Castel / Claudio Navarro
• Boletería de ingreso: Vanessa Pérez – José Cornejo
• Coordinación del evento: Jacqueline Gutiérrez/Mauricio Castel/Camilo Martínez

Este evento tiene como finalidad reunir a los cursos para disfrutar y participar de diferentes actividades durante un día, y que los cursos y otros estamentos de la comunidad obtengan fondos administrando un stand de ventas.

• FECHA Y HORARIO DE REALIZACIÓN

Se llevará a cabo el día SÁBADO 05 DE OCTUBRE DE 2019, en las instalaciones del Colegio República de Siria sede de básica, con el siguiente horario:

• Ingreso de apoderados de cursos que instalarán los stands: de 10:00 hasta 12:00 horas. En el montaje del stand puede participar la cantidad de apoderados que el curso estime conveniente, pero a partir de las 12:00 solo pueden quedar los que porten su entrada.
• Ingreso de público en general: desde las 12:30 horas.
• Fin del evento: 21:00 horas.

 

• MÓDULOS DE VENTA / STANDS

Los módulos de venta o “stands” serán 21 en total, que se desglosan de esta manera:

• 17 PREDEFINIDOS POR EL CPA
• 1 ENTREGADO A LOS PROFESORES
• 1 ENTREGADO A LOS ASISTENTES DE LA EDUCACIÓN
• 2 CON TEMA LIBRE (Éste últimos no podrán repetirse con ninguno de los que ya están predefinidos)

Los stands tendrán un costo de inscripción de $ 30.000 pesos cada uno.

Cada curso debe tener un toldo para delimitar su espacio de trabajo, el cual deberá medir, como máximo, 3 metros de ancho por 3 metros de largo.

NOTA: La distribución de los puestos se informa en estas bases, sin embargo, puede sufrir variaciones el día de la instalación por razones de seguridad o para lograr un óptimo uso de los espacios.

MECÁNICA DE ELECCIÓN:

Los stands a montar serán 19 predefinidos por el CPA (incluyen el de los profesores y el de los asistentes de la educación), y 2 con tema a elección del curso sin repetirse con los ya predefinidos por el CPA.  Por lo tanto, los cursos solo pueden optar a elegir entre alguno de ellos, sin posibilidad de ofrecer productos no indicados en las bases.

El día lunes 19 de agosto, los Stand y las bases serán dados a conocer a cada curso y el sorteo se relizará el lunes 02 de septiembre a las 19:30 en el colegio siguiendo las instrucciones indicadas en las presentes bases.

Los dos cursos que obtuvieron el beneficio de elegir su stand (por cantidad de apoderados socios del CPA) deberán enviar su elección a cpa.basica@colegiosiria.cl hasta el viernes 23  de agosto a las 13:00. En caso de elegir el mismo stand, las directivas de ambos cursos deberán presentarse el día del sorteo para definir con ellos, vía sorteo, sus stands.

Los cursos deben pagar el valor del stand a través de transferencia a la cuenta del CPA, a más tardar el lunes 9 de septiembre. De no pagar, se entenderá que renuncia a su stand, y será sorteado entre los cursos que no tengan uno asignado.

Procedimiento sorteo stand

1. Cada uno de los cursos llenará una ficha donde priorizará los stands en orden de preferencia (primero el que más les interesa y así sucesivamente hasta llenar todos los puestos). La inscripción se realizará de forma electrónica, mediante un formulario web. Dicho formulario deberá completarse por los cursos hasta el lunes 26 de agosto a las 13:00.
2. En una tómbola se ingresarán todos los cursos que hayan enviado su lista de prioridades.
3. De la tómbola se sacará un curso y se le asignará el primer puesto priorizado. A continuación, se sacará otro curso y si su primera prioridad de stand ya hubiese sido seleccionada se le asignará la segunda prioridad. Se continuará con el mismo proceso hasta sortear todos los cursos.
4. Si después de este sorteo quedaran stands disponibles, se dará la opción entre los cursos presentes el día del sorteo de tomar un stand adicional. Éste extra deberá ser pagado como uno normal.
5. Si un curso no desea tomar el stand que se le asigna por sorteo, se entenderá que renuncia a participar en la actividad y no se le asignará otro.
6. Los stands que queden disponibles finalizado todo el proceso, serán ofrecidos a otros cursos. Si hay más de un interesado, se sortearán entre ellos el día miércoles 11 de septiembre.
7. Este procedimiento se aplica para hacer lo más transparente posible el proceso de asignación, dado que por restricciones de espacio, la cantidad de stand disponibles es menor a la cantidad de cursos en el colegio.

FORMULARIO DE POSTULACIÓN A STAND CLICK AQUÍ

• VENTA Y PRECIOS: Cada stand venderá productos únicos, sin competencia de otro stand, dentro del establecimiento. Así mismo, de forma independiente, determinará los precios de venta de sus respectivos productos, además de ofertas y remates que puedan generar durante el día.

Nota: El stand que venda productos NO asignados y que compitan con los de otro stand asignado deberá retirar dichos productos. De persistir, se cerrará el stand.

• ARRIENDO TOLDOS: El CPA dispone de algunos toldos en buen estado y realizara gestiones para contar con los toldos de la Municipalidad. Éstos pueden ser solicitados por cada curso si así lo desea. Para utilizarlos deben ser reservados en el formulario y debe ser devuelto en las mismas condiciones que fueron recibidos.

 

• MULTAS Y SANCIONES: Cada stand que utilice un toldo entregado por el CPA o mobiliario (mesas o sillas) de colegio, adquiere la obligación de retornarlo a su lugar de origen en las mismas condiciones que fue retirado (esto incluye el orden). Todos los stand se obligan a dejar el espacio utilizado limpio. Para velar el cumplimiento de estas obligaciones, el día del evento se levantará una ficha por stand con el mobiliario utilizado. Al finalizar el evento, el CPA supervisará la limpieza de los lugares y la devolución de los implementos que hayan sido facilitados por el CPA en el mismo lugar y condición desde donde fueron sacados. De no cumplir con estas obligaciones se aplicará una multa de $20 mil pesos al curso responsable del stand, la cual debe ser pagada durante la semana siguiente al evento. En caso que el curso no realice el pago, el curso quedará sin derecho a participar en la Fiesta del siguiente año.

 

FECHAS IMPORTANES

 

Cierre stand cursos ganadores/socios:	Viernes 23 de agosto a las 13:00
Cierre de inscripciones web de stand:	Lunes 26 de agosto a las 13:00
Sorteo de Stands:	Lunes 02 de septiembre a las 19:30
Cierre recepción pagos de Stand:	Lunes 9 de septiembre
Asignación y/o sorteo de stands aún disponibles:	Miércoles 11 de septiembre
Día del evento:	Sábado 05 de octubre

 

 

• TEMÁTICAS: El siguiente listado indica los temas predefinidos para los stands, entre los cuales pueden elegir los cursos que desean participar:

STAND DE COMIDA
P1	Empanadas
P2	Anticuchos
P3	Completos
P4	Dulces/snack/cabritas/Algodón
P5	Salón de té (pasteles, kuchen, tortas, pasteles chilenos, te, café)
P6	Churrascos / Lomitos / hamburguesas
P7	Choripanes
P8	Papas fritas y Salchipapas
P9	Pizzas/pizzetas
P10	Jugos Naturales /Frutas / terremotos sin alcohol
P11	Comida  latinoamericana (Burritos, Fajitas, Arepas, etc)
P12	Helados y mote con huesillos	Asistentes de la educación
P13	Bebidas	Profesores

 

STAND DE JUEGOS
P14	Juegos tradicionales (botar tarros, pesca,)
P15	Juegos tradicionales (lanzar argollas, rayuela)
P16	Juguetes / Pinta caras
P17	Ruleta de globos
P18	Juego inflable (2 juegos)
P19	Cama Elástica (2 camas)
P20	TEMA LIBRE (juegos)
P21	TEMA LIBRE (juegos)

Nota: Los stands definidos como “TEMA LIBRE” no tienen un tema o producto definido, siendo el curso quien defina el tema SIN REPETIR los temas o productos ya asignados. No puede ser nada comestible.

• ARTESANOS DE LA COMUNIDAD

Con el objetivo de promover el emprendimiento entre los integrantes de nuestra comunidad, se definen seis espacios para la venta de artesanías o manualidades elaboradas por cualquier integrante de nuestra comunidad (apoderados, profesores, asistentes de la educación o administrativos).

Se entiende como artesanía cualquier producto de elaboración propia, quedando excluida la venta de productos comprados o elaborados por terceros, y/o alimentos que compitan con los stands.

Los seis lugares serán asignados entre aquellos que manifiesten su interés en participar de este espacio llenando un formulario web hasta del día lunes 26 de agosto a las 13:00. En caso de haber más interesados que stands, éstos serán sorteados lunes 02 de septiembre a las 19:30 en el colegio.

Estos espacios no tendrán costo, pero deberán dejar una garantía de $10.000 pesos por concepto de limpieza de espacio y mobiliario. La garantía será devuelta íntegramente al terminar el evento, sólo si la limpieza de espacio y la devolución del mobiliario se cumple a cabalidad. Cabe destacar que si se devuelve el mobiliario prestado por CPA sin coordinación previa, la garantía no será devuelta.

 

• DECORACIÓN DEL PATIO

La decoración será con telas, guirnaldas, globos y banderas de chile. Los colores de toda la decoración deben ser blanco, azul y rojo, y estará a cargo del CPA.

• INGRESO AL ESTABLECIMIENTO

La actividad está abierta a toda la comunidad escolar (docentes, apoderados, alumnos del colegio) y a personas externas al colegio.

1. Todos los alumnos de la sede básica del colegio Siria recibirán una invitación con 2 entradas (colillas). Las 2 entradas son de libre disposición. La invitación con las colillas de entrada será enviada a través de su libreta de comunicación, una semana antes del evento. Con la invitación ingresa el alumno + 2 invitados
2. Es responsabilidad de cada familia conservar su entrada y mostrarla en la portería para ingresar gratis. De lo contrario, deberá pagar su respectiva entrada.
3. Las personas que trabajen en la instalación o venta del stand de cada curso deberán portar su entrada (colilla) para ingresar de forma gratuita. De lo contrario, deberán pagar su respectiva entrada.

• PRECIOS:
• Comunidad sede básica: Gratis, PRESENTANDO SU INVITACIÓN/colilla.
• Niños sin invitación (sobre 1,5 m) y tercera edad: $500.
• Adultos público general: $ 1.000.

 

• DIFUSIÓN

Se entenderá como publicidad, toda la folletería impresa necesaria para difundir la actividad, como afiches, volantes y pendones. Además, se informará a través de medios digitales como el sitio web del CPA (https://cpabasica.colegiosiria.cl/), la página de Facebook del CPA y también por la aplicación “whatsapp” del grupo de directivas de cada curso.

 

• CONCURSOS Y PREMIOS: Se premiará a los ganadores de los diversos concursos organizados por el CPA antes y durante el día del evento.

• CONCURSOS DURANTE EL EVENTO: Estos consisten en bailes, “si se la sabe cante”, “la mesa pide” y otros. Los premios a entregar serán dados a conocer el mismo día.

 

• MEJOR DECORACIÓN DE STAND: premio de $50.000. El ganador será elegido por un jurado. La decoración del stand será de acuerdo a temática definida por el CPA la cual será informada a los participantes el lunes 9 de septiembre.

Para dar mayor transparencia a la elección del stand ganador, el jurado será integrado por el Director del colegio, el Subdirector de la sede básica, un representante del CPA y dos apoderados elegidos por votación electrónica. El mecanismo de elección de los apoderados será informado oportunamente.

• MEJOR VIDEO PROMOCIONAL: Se premiará con $50.000 pesos al curso, tenga o no stand, que desarrolle el mejor video promocional de la fiesta o stand, el cual debe ser realizado sin utilizar personalidades/famosos/actores. Es decir, que deber ser realizado con la participación de integrantes de la comunidad. El video premiado será aquel que cumpla con estas condiciones y obtenga más likes en el fanpage del CPA hasta el día viernes 4 de octubre a las 20 hrs. Los resultados se informarán el día del evento.

>>>>> sin utilizar personalidades/famosos/actores <<<<<

 

• RESPONSABILIDAD DEL CPA

El CPA se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar esta actividad si así lo estimase conveniente o si ocurriesen circunstancias excepcionales en lo que se impide la realización del mismo. Antes del evento, se realizará un inventario del mobiliario escolar a utilizar, debiendo ser idéntico al devuelto al terminar la actividad. También tendrá la responsabilidad de contratar los servicios necesarios para dar cumplimiento a esta actividad y de entregar el colegio tal como lo recibió.

Nota: Estas bases pueden sufrir modificaciones hasta antes de la fecha de realización del evento. Si hubiera modificaciones serán informadas oportunamente a todas las directivas de los cursos con stands asignados.

 Queda estrictamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, drogas o fumar en el recinto. Las personas sorprendidas consumiendo o bajo la influencia de éstos, deberá hacer abandono del recinto y de la actividad.

El CPA se reserva el derecho de admisión. Personas en evidente estado de ebriedad no serán admitidas en esta actividad, que es familiar.

 Directiva CPA – Sede Básica